Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Publicznej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Jeleniej Górze

§ 1

Monitoring wizyjny wprowadzony jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia na terenie Publicznej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Jeleniej Górze w dalszej części regulaminu zwanej Poradnią.

§ 2

1. Podstawami prawnymi wprowadzenia regulaminu funkcjonowania monitoringu wizyjnego są: 1art. 68 ust. 1 pkt 6 ustawy – Prawo oświatowe z dnia 14 grudnia 2016 r.(Dz.U. z 2025 r. poz. 1043, 1160 i 1837),

2. art. 108a ust. 1 i 2 ustawy Prawo oświatowe z dnia 14 grudnia 2016 r.(Dz.U. z 2025 r. poz. 1043, 1160 i 1837),

3. art. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1162),

4. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016 r. – art. 6 ust. 1 lit. c).

§ 3

System monitoringu wizyjnego obejmuje zestaw kamer znajdujących się wewnątrz i na zewnątrz budynku oraz stacji rejestrującej.

§ 4

1. Monitoringiem objęte są:

1) wjazd na teren parkingu poradni, w tym parking,

2) teren wokół budynku Poradni,

3) wejście główne do budynku,

4) wejście od strony parkingu,

5) korytarze/poczekalnie na każdym piętrze budynku Poradni.

2. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń, w których udzielana jest pomoc psychologiczno-pedagogiczna, sekretariatów i gabinetów dyrektora oraz wicedyrektora, pomieszczeń przeznaczonych do odpoczynku pracowników, pomieszczeń sanitarno-higienicznych, pomieszczeń przeznaczonych dla pracowników obsługi oraz innych pomieszczeń, których monitorowanie mogłoby naruszać godność, prywatność lub inne dobra osobiste osób przebywających na terenie Poradni.

§ 5

1. Monitoring pozostaje aktywny przez całą dobę.

2. Rejestracji podlega tylko obraz z kamer, bez rejestracji dźwięku.

§ 6

Wgląd do zapisów monitoringu posiadają wyłącznie osoby pisemnie upoważnione przez Dyrektora Poradni.

§ 7

Dostęp do rejestrowanych nagrań zabezpieczony jest hasłem, znanym jedynie osobom upoważnionym do wglądu do zapisów monitoringu.

§ 8

Zapis z monitoringu może zostać odtworzony za zgodą i w terminie ustalonym przez osobę upoważnioną w celach określonych w § 1 regulaminu.

§ 9

1. Nagrania mogą być zabezpieczone oraz przekazane, na pisemny wniosek uprawnionym służbom lub organom, w celu wyjaśnienia prowadzonej sprawy.

2 Zapis monitoringu może być udostępniony wyłącznie za zgodą Dyrektora/Wicedyrektora Poradni, osobom bezpośrednio zainteresowanym wyjaśnieniem zdarzenia z zachowaniem anonimizacji innych zarejestrowanych osób, których ujawnienie mogłoby doprowadzić do naruszenia praw i wolności osób. Udostępnienie polega na możliwości obejrzenia zabezpieczonego nagrania w siedzibie Poradni, bez możliwości rejestrowania go.

3. Organ lub osoba bezpośrednio zainteresowana zabezpieczeniem nagrania z monitoringu wizyjnego na poczet przyszłego postępowania, może złożyć do Dyrektora Poradni pisemny „Wniosek o udostepnienie/zabezpieczenie nagrań z monitoringu wizyjnego" (zwany dalej wnioskiem - wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu, dostępny w sekretariacie Poradni).

4. Termin na złożenie Wniosku wynosi 14 dni od zarejestrowanego zdarzenia.

5 . Zapisy monitoringu przechowywane są maksymalnie do 30 dni.

6. Po zabezpieczeniu nagrania, dane przechowuje się przez okres 3 miesięcy.

7. W przypadku, w którym nagrania zarejestrowanego obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony w ust. 6 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

8. Po upływie okresu, określonego w ust. 7 - uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu podlegają zniszczeniu.

9. Za przechowywanie i zniszczenie materiałów po upływie terminów określonych w ustępach 7 i 8 odpowiada Administrator Danych.

§ 10

1. Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do:

1) informacji o istnieniu monitoringu w określonym miejscu, jego zasięgu oraz celu;

2) dostępu do nagrań – po złożeniu stosownego Wniosku;

3) żądania usunięcia danych jej dotyczących - w uzasadnionych przypadkach;

4) ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

5) a także przysługuje jej prawo wniesienia sprzeciwu.

2. Udostępnienie nagrania odnotowywane jest w rejestrze udostępnienia danych prowadzonym przez Inspektora Ochrony Danych.

3. Kopia zabezpieczonego nagrania z monitoringu wizyjnego zapisywana jest na nośniku elektronicznym, po wcześniejszym uzyskaniu zgody Administratora Danych.

4. Kopię zabezpieczonego nagrania przekazuje się służbom/organom za pokwitowaniem na złożonym Wniosku.

5. W przypadku nieodebrania ww. nośnika wykonana kopia nagrania zostaje zniszczona po okresie miesiąca od daty jej wytworzenia.

§ 11

Informacja o monitoringu (znak graficzny kamery oraz klauzula informacyjna) umieszczana jest w widocznym miejscu na drzwiach wejściowych do budynku Poradni (wzór informacji stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu).

§ 12

Dane osobowe zarejestrowane za pomocą systemu monitoringu wizyjnego podlegają ochronie, nie stanowią informacji publicznej, są informacjami poufnymi w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, nie podlegają udostepnieniu nieuprawnionym podmiotom.

§ 13

Osoby mające wgląd do obrazu rzeczywistego lub nagrań archiwalnych z monitoringu wizyjnego, zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych.

§ 14

Pracownicy Poradni informowani są o stosowaniu monitoringu zgodnie z przepisami Kodeksu pracy. Przed dopuszczeniem do pracy nowy pracownik otrzymuje informację o celach, zakresie oraz sposobie stosowania monitoringu (załącznik nr 3 do Regulaminu)