Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Publicznej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Jeleniej Górze

§ 1

Monitoring wizyjny wprowadzony jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia na terenie Publicznej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Jeleniej Górze w dalszej części regulaminu zwanej Poradnią.

§ 2

Podstawami prawnymi wprowadzenia regulaminu funkcjonowania monitoringu wizyjnego są: 1) art. 68 ust. 1 pkt 6 ustawy – Prawo oświatowe z dnia 14 grudnia 2016 r.(Dz.U. z 2025 r. poz. 1043, 1160 i 1837),

2) art. 108a ust. 1 i 2 ustawy Prawo oświatowe z dnia 14 grudnia 2016 r.(Dz.U. z 2025 r. poz. 1043, 1160 i 1837),

3) art. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1162),

4) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016 r. – art. 6 ust. 1 lit. c).

§ 3

System monitoringu wizyjnego obejmuje zestaw kamer znajdujących się wewnątrz i na zewnątrz budynku oraz stacji rejestrującej.

§ 4

1. Monitoringiem objęte są:

1) wjazd na teren parkingu poradni, w tym parking,

2) teren wokół budynku Poradni,

3) wejście główne do budynku,

4) wejście od strony parkingu,

5) korytarze/poczekalnie na każdym piętrze budynku Poradni.

2. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń, w których udzielana jest pomoc psychologiczno-pedagogiczna, sekretariatów i gabinetów dyrektora oraz wicedyrektora, pomieszczeń przeznaczonych do odpoczynku pracowników, pomieszczeń sanitarno-higienicznych, pomieszczeń przeznaczonych dla pracowników obsługi oraz innych pomieszczeń, których monitorowanie mogłoby naruszać godność, prywatność lub inne dobra osobiste osób przebywających na terenie Poradni.

§ 5

1. Monitoring pozostaje aktywny przez całą dobę.

2. Rejestracji podlega tylko obraz z kamer, bez rejestracji dźwięku.

§ 6

Wgląd do zapisów monitoringu posiadają wyłącznie osoby pisemnie upoważnione przez Dyrektora Poradni.

§ 7

Dostęp do rejestrowanych nagrań zabezpieczony jest hasłem, znanym jedynie osobom upoważnionym do wglądu do zapisów monitoringu.

§ 8

Zapis z monitoringu może zostać odtworzony za zgodą i w terminie ustalonym przez osobę upoważnioną w celach określonych w § 1 regulaminu.

§ 9

1. Nagrania mogą być zabezpieczone oraz przekazane, na pisemny wniosek uprawnionym służbom lub organom, w celu wyjaśnienia prowadzonej sprawy.

2. Zapis monitoringu może być udostępniony wyłącznie za zgodą Dyrektora/Wicedyrektora Poradni, osobom bezpośrednio zainteresowanym wyjaśnieniem zdarzenia z zachowaniem anonimizacji innych zarejestrowanych osób, których ujawnienie mogłoby doprowadzić do naruszenia praw i wolności osób. Udostępnienie polega na możliwości obejrzenia zabezpieczonego nagrania w siedzibie Poradni, bez możliwości rejestrowania go.

3. Organ lub osoba bezpośrednio zainteresowana zabezpieczeniem nagrania z monitoringu wizyjnego na poczet przyszłego postępowania, może złożyć do Dyrektora Poradni pisemny „Wniosek o udostepnienie/zabezpieczenie nagrań z monitoringu wizyjnego" (zwany dalej wnioskiem - wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu, dostępny w sekretariacie Poradni).

4. Termin na złożenie Wniosku wynosi 14 dni od zarejestrowanego zdarzenia.

5. Zapisy monitoringu przechowywane są maksymalnie do 30 dni.

6. Po zabezpieczeniu nagrania, dane przechowuje się przez okres 3 miesięcy.

7. W przypadku, w którym nagrania zarejestrowanego obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony w ust. 6 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

8. Po upływie okresu, określonego w ust. 7 - uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu podlegają zniszczeniu.

9. Za przechowywanie i zniszczenie materiałów po upływie terminów określonych w ustępach 7 i 8 odpowiada Administrator Danych.

§ 10

1. Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do:

1) informacji o istnieniu monitoringu w określonym miejscu, jego zasięgu oraz celu;

2) dostępu do nagrań – po złożeniu stosownego Wniosku;

3) żądania usunięcia danych jej dotyczących - w uzasadnionych przypadkach;

4) ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

5) a także przysługuje jej prawo wniesienia sprzeciwu.

2. Udostępnienie nagrania odnotowywane jest w rejestrze udostępnienia danych prowadzonym przez Inspektora Ochrony Danych.

3. Kopia zabezpieczonego nagrania z monitoringu wizyjnego zapisywana jest na nośniku elektronicznym, po wcześniejszym uzyskaniu zgody Administratora Danych.

4. Kopię zabezpieczonego nagrania przekazuje się służbom/organom za pokwitowaniem na złożonym Wniosku.

5. W przypadku nieodebrania ww. nośnika wykonana kopia nagrania zostaje zniszczona po okresie miesiąca od daty jej wytworzenia.

§ 11

Informacja o monitoringu (znak graficzny kamery oraz klauzula informacyjna) umieszczana jest w widocznym miejscu na drzwiach wejściowych do budynku Poradni (wzór informacji stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu).

§ 12

Dane osobowe zarejestrowane za pomocą systemu monitoringu wizyjnego podlegają ochronie, nie stanowią informacji publicznej, są informacjami poufnymi w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, nie podlegają udostepnieniu nieuprawnionym podmiotom.

§ 13

Osoby mające wgląd do obrazu rzeczywistego lub nagrań archiwalnych z monitoringu wizyjnego, zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych.

§ 14

Pracownicy Poradni informowani są o stosowaniu monitoringu zgodnie z przepisami Kodeksu pracy. Przed dopuszczeniem do pracy nowy pracownik otrzymuje informację o celach, zakresie oraz sposobie stosowania monitoringu (załącznik nr 3 do Regulaminu)